Računovodstvo je disciplina posvećena prikupljanju, tumačenje i prikazivanje podataka vezano za imovinu i gospodarskih resursa subjekta. Kako bi ispunili svoju svrhu, stručnjaci na terenu (zvani računovođe) moraju razviti logički slijed koraka koji su međusobno povezani i koji čine ono što je poznato kao računovodstveni postupak.
Mnoge su studije i publikacije koje utvrđuju koje su faze koje bi trebale oblikovati spomenuti računovodstveni postupak. Tako, na primjer, određujemo da su faze istog sljedeće:
-Zabilježi operacije u časopisu.
-Koristite knjigu.
-Učinio bi probni saldo.
- Izvršite koja su potrebna podešavanja i ispravke.
-Napravite radni list.
-Sastavite financijske izvještaje.
- Napravite sjedala za zatvaranje.
Međutim, postoje stručnjaci na terenu koji određuju da se sam ciklus sastoji od tri jasno različita dijela:
- Otvor. Kao što mu ime govori, to je postupak u kojem se provodi otvaranje knjigovodstvenih knjiga, bilo početkom poslovne aktivnosti ili nastavkom rada tvrtke koja posluje vrijeme. Istovremeno se u ovom razdoblju razvijaju dvije aktivnosti: popis i otvaranje računovodstva.
-Uprava. U ovom slučaju je faza ona koja se odvija tijekom razvoja godišnje financijske godine, a tijekom nje se vode i knjigovodstveni podaci o različitim operacijama i njihova interpretacija.
-Zaključak. Kao što možete shvatiti iz njegova imena, u ovoj se fazi računi prilagođavaju, uvode potrebne izmjene i uspostavlja sinteza, koja je dostupna svim zainteresiranim stranama.
Računovodstveni postupak započinje otvaranjem knjige ili zapisa. Tamo se mora detaljno opisati rodbinski status dotične organizacije, detaljno navodeći njezinu imovinu i obveze. Ovaj početak računovodstvenog procesa može se dogoditi u vrijeme kada tvrtka započne svoju djelatnost ili na početku obračunske godine.
Tijekom obračunske godine, navedena knjiga mora objediniti sve ekonomske operacije tvrtke (kupnja materijala, prodaja proizvoda, plaćanje dugova itd.), Zajedno s dokumentima koji jamče svaku operaciju.
I na kraju, prije zaključenja računovodstvenog postupka, mogu se izvršiti prilagodbe ili izmjene kako bi se postigao pouzdan saldo na kraju godine. Po završetku računovodstvenog postupka, financijski status tvrtke dostupan je onima koji imaju pravo na pristup tim informacijama.
Zatvaranje računovodstvenog postupka uvijek podrazumijeva otkazivanje računa kredita (prihoda i dobiti) i zaduženja (troškovi i gubici). Računovodstvo se zatvara nakon što su različiti računi poduzeća već podmireni.
Stanje računa, ukratko, pruža informacije o imovini i rezultatima tvrtke financijske godine, podaci koji su od velike važnosti za dioničare i poreznih organa.