Prvo što ćemo učiniti prije nego što u potpunosti uđemo u uspostavu značenja termina pomoćno računovodstvo, je znati njegovo etimološko podrijetlo. U ovom slučaju možemo utvrditi da je ovo podrijetlo dviju riječi koje mu daju oblik:
-Axiliar dolazi od latinskog, tačnije od "auxilium" što znači "onaj koji pruža pomoć".
-Računovodstvo, s druge strane, potiče i iz latinskog. U vašem slučaju, od riječi "computabilis" koja se može prevesti kao "koja se može računati". Rezultat je zbroja triju komponenata rečenog jezika: prefiksa „con-“, što je ekvivalentno „globalnom“; glagol "putare", što znači "izračunati"; i sufiks "-able", koji je sinonim za "koji može".
Pojam pomoćnog može se koristiti za kvalificiranje nekoga tko pruža pomoć ili suradnju u određenom kontekstu. Računovođa je, sa svoje strane, pridjev koji se odnosi na ono što je povezano s računovodstvom (disciplina koja omogućava vođenje računa i rad s ekonomskim i financijskim podacima).
Radnik koji zahvaljujući svom znanju može razviti različite administrativne zadatke u poduzeću poznat je kao računovodstveni pomoćnik ili računovodstveni asistent. Budući računovođe općenito, dok slijede sveučilišni studij, rade kao pomoćnici računovodstva.
Računovođa mora savladati osnove računovodstva. Na primjer, mora biti u stanju izvršavati računske račune, upravljati računima, koordinirati procese kupnje i prodaje i isplaćivati plaće. Mnogo puta je računovodstveni asistent dio tima koji vodi računar koji je već diplomirao i sa radnim iskustvom.
Važno je napomenuti da rad računovodstvenog pomoćnika nije reguliran rezolucijom ili zakonom. Zadaci dodijeljeni računovodstvenim pomoćnicima razlikuju se od tvrtke do tvrtke. Iako su oni koji rade kao pomoćnici računovodstva obično računovođe ili studenti karijera povezanih s ekonomijom, u tom pogledu ne postoji formalni ili pravni zahtjev.
U nekim slučajevima dužnosti službenika računovodstva nadilaze okvire računovodstva. Ti se radnici obično traže kao sakupljači ili čak kao kuriri u nekim tvrtkama. Na dužnosti i odgovornosti, dakle, može varirati ovisno o društvu u pitanju.
Međutim, ovo su neke od funkcija koje obično obnašaju oni koji
zauzimaju radno mjesto računovodstvenog pomoćnika: - Dostavljanje i interno kontrola računovodstvenih dokumenata.
-Sastavite i ovjerite omjere troškova i prihoda.
-Tetalizirajte račune i sastavite odgovarajuće izvješće.
- Pregledavaju bonove, fakture, uplatnice, evidencije… -
Provjerite koji su porezni i odbitni odnosi.
- Pregledaju kakvo je stanje na bankovnim računima kao i radnje na njima evidentirane.
- Sudjeluju, manje ili više aktivno, u pripremi zaliha.
-Oni su odgovorni za informiranje izravnih nadređenih o bilo kojoj anomaliji koju mogu otkriti u računovodstvu tvrtke.