Sustav je naredio modul komponenti koje međusobno djeluju i koji su međusobno povezani. Ideja knjigovođe, sa svoje strane, odnosi se na ono što je povezano s računovodstvom (metoda koja omogućava vođenje računa organizacije).
Pojam računovodstvenog sustava na ovaj se način može razumjeti na različite načine. U svom najširem smislu, to je skup elemenata koji bilježe financijske podatke i međusobne veze tih podataka. Ova struktura zbog svojih karakteristika doprinosi odlučivanju u području upravljanja.
Konkretno, možemo utvrditi da su stubovi bilo kojeg računovodstvenog sustava tri, koja mu omogućavaju da ga oblikuje: -
Registracija financijske aktivnosti koja mora biti ažurna i koja mora biti uključena u dokument koji je za to uspostavljen.
-Klasifikacija informacija u skupine i kategorije kako bi se mogle proučavati, analizirati i koristiti na najprimjereniji mogući način.
- Sažetak svih računovodstvenih podataka tvrtke o kojoj je riječ, tako da ih mogu uzeti u obzir ljudi koji su nadležni za entitet.
Računovodstveni sustavi sastoje se od različitih vrsta dokumenata i uključuju sudjelovanje stručnjaka (računovođa) koji su odgovorni za točno bilježenje i analizu podataka. Računovođe često rade zajedno sa menadžerima poduzeća ili donosiocima odluka.
Uz sve gore navedeno, važno je znati i druge relevantne podatke o bilo kojem računovodstvenom sustavu koji se smatraju temeljnim:
-To mora biti dobro osmišljen, razumljiv i iscrpan sustav.
-Ako se provodi na ispravan način, omogućit će se poduzimanje potpune kontrole računovodstva poduzeća, istovremeno olakšavajući donošenje odluka koje je u svakom trenutku prikladno.
-Množni i raznoliki su ciljevi kojima se pokušava postići prilikom provođenja računovodstvenog sustava. Međutim, među njima se ističu: predviđanje novčanih tokova, vršenje kontrole nad poslovanjem dotične tvrtke, podrška administratorima u njihovim funkcijama, pomaganje u sastavljanju statističkih podataka, olakšavanje donošenja odluka u vezi s novim projekata i poslovnih uputa…
-Da bi se korisno služio onome tko je nadležan za entitet, ustanovljeno je da je bitno da je svaki računovodstveni sustav razumljiv, koristan, neutralan, u potpunosti provjerljiv…
Trenutno se pojam računovodstvenog sustava obično povezuje s računalnim programom koji omogućava snimanje podataka. Računovodstveni softver ima različite module, tako da tvrtka može zadržati svoje knjige i bilance digitalno i alata koji olakšavaju proračune.
Čak je moguće napraviti i osnovni računovodstveni sustav na proračunskoj tablici. Dakle, moguće je zabilježiti prihode i financijske troškove obitelji, izdvajajući list za tekući mjesec. Pokreti razdoblja, zauzvrat, mogu se automatski odraziti na drugi list gdje se obiteljska ušteda povećava ili smanjuje. Kao što vidite, proračunska tablica funkcionira poput računovodstvenog sustava.