Pojam kratica ima svoje porijeklo u latinskom jeziku, a to je pravopisna postupak koji uključuje smanjenje riječ kroz brisanje završnih ili središnjih slova i da, općenito, završava s razdobljem. Neki primjeri su: Atte. (za "iskreno" ), g. (za "gospodine" ), dr. (za "liječnik" ).
Iako su gornje kratice (i mnoge druge) široku upotrebu i stekle su konvencionalan način, svaka osoba koja može pisati može stvoriti kraticu za osobnu upotrebu. Kad pisac to učini, obično na početku ili na kraju rada sadrži rječnik, objašnjavajući pojedine kratice koje je koristio.
Postoje dva načina za skraćivanje pojma: skraćivanjem ili kontrakcijom. Kratica za skraćivanje sastoji u uklanjanju završni dio riječi, kao što se može vidjeti promatrajući Av. (Za „Avenue” ), ili sl (za "etcetera" ). U španjolskom jeziku ova vrsta kratica nikada ne završava samoglasnikom, za razliku od drugih jezika, poput engleskog (vidi Ave., što odgovara izrazu "avenue" , što znači avenija ).
To nas vodi do rješavanja vrlo česte pogreške koju čine studenti stranih jezika ili oni koji smatraju da oni mogu govoriti jezikom samo zato što predstavlja određene površne sličnosti s njihovim: prenošenje pravopisnih pravila s materinjeg na strani jezik. I interpunkcija i podjela riječi, stres, gramatika i, naravno, kratice mogu se značajno razlikovati od jednog do drugog jezika, i to je važno uzeti u obzir kako biste pravilno naučili.
Najčešća stvar, bez obzira na samu konstrukciju kratice, jest da se pretpostavlja da svi imaju potpuno zaustavljanje. Uzmimo li za primjer "doktor", jedan od najčešće skraćenih izraza na raznim jezicima, vrlo je vjerojatno da mnogi vjeruju da je kratica Dr. ispravna u bilo kojem romanskom jeziku, među kojima su španjolski, portugalski, Talijanski i francuski, među mnogim drugima. Na isti način, s obzirom da je anglosaksonski izraz „liječnik“ općenito poznat i da ima isti pravopis kao i odgovarajući španjolski, sigurno se smatra i prirodnim da se skraćuje kao u španjolskom.
Korištenjem posebno ovog posljednjeg slučaja, ako se pozivamo na engleska pravila za izgradnju kratica, primijetit ćemo da ako njegovo posljednje slovo odgovara zadnjem slovu izvornog izraza, tada ne bi smjelo završiti s razdobljem. To pokazuje da je među kastilskim "Dr." i engleskog "Dr" postoji razlika, koliko god se to malo činilo i ne bi ih se trebalo međusobno zamijeniti.
Kratica za kontrakcije, s druge strane, pretpostavlja uklanjanje središnjih slova riječi, ostavljajući samo najviše one reprezentativne; neke od najčešće korištenih su Avda. (za "avliju" ) i br. (prema "broju" ).Postoje kratice koje mogu završavati letenim slovima, kao što je Ne (za "broj" ). S druge strane, postoje kratice u kojima se krajnja točka riječi zamjenjuje kosom naprijed: c / c (za "tekući račun" ) ili c / u (za "svaki" ). Postoje čak i kratice koje se mogu napisati u zagradama: (a) (za "alias" ).
Treba napomenuti da bi, prema pravopisnom pravilu, kratice trebale zadržati naglasak izvorne riječi, kao na str. (po "stranici" ).
Akronim i akronim su druge vrste kratica i često se mešaju jedna s drugom i sa skraćenicama, mada su u osnovi jasno različite: akronim se sastoji od uzimanja početnih slova svake riječi koja čini složeni izraz tipa, kao što je slučaj za BDP (bruto domaći proizvod); akronim, s druge strane, koristi više pisama nego uvjetima Kombinira, tako da je njezin zvuk je ekvivalentna onoj riječi, kao što se događa s MERCOSUR (južna Common Market).