Francuski izraz réquisition došao je na Kastiljan kao rekvizicija. Izraz koji Gallo koji zauzvrat potiče od latinskog za "requisitio" koji dolazi od glagola "Zahtijeva" i znači "pitati" ili "informacije".
Prema rječniku koji je pripremila Kraljevska španjolska akademija (RAE), koncept se odnosi na kontrolu i oduzimanje hrane, životinja i drugih resursa o kojima država može odlučiti tijekom rata za opremanje oružanih snaga.
Oduzimanje podrazumijeva da država koristi svoje suverene vlasti, a kroz pravni akt od javnog prava, obvezuje ljude prijenos, privremeno, određene imovine. Podrazumijeva se da ta sredstva koja je doniralo stanovništvo imaju društvenu važnost i potrebna su za javno dobro.
Imovina, vozilo, stroj ili razne usluge mogu biti predmet traženja. Taj se mehanizam koristio više puta kroz povijest.
Kupnja oduzimanje, s druge strane, je dokument koji omogućuje realizaciju zahtjeva za stjecanje proizvoda ili usluge unutar organizacije. Taj zahtjev generira sektor subjekta i šalje se odjelu za nabavu koji je zadužen za odobravanje ili odbijanje narudžbe.
Uzmimo slučaj tvrtke posvećene proizvodnji piva. Područje marketinga dizajnira promotivnu kampanju i planira distribuirati reklamne brošure za informiranje o novom pivu koje će uskoro biti lansirano. Nakon analize troškova, iz sektora marketinga iznose zahtjev za kupnju visokokvalitetnog pisača za generiranje brošura. Odjel nabave napokon autorizira narudžbu i oslobađa potrebna sredstva.
Važno je znati da se ponekad u poslovnom okruženju što je zahtjev za kupnju često brkaju s narudžbama, a to je pogreška jer su to različite stvari. Da bismo shvatili u čemu je razlika između ove dvije laži, potrebno je krenuti od njihovog značenja ili funkcije:
-Rekvizije kupnje su načini na koje određeni odjel tvrtke zahtijeva od financijskog odjela da izvrši određeno stjecanje.
-Nalozi za kupnju su nalozi kojima navedeni financijski odjel, nakon što temeljito prouči zahtjeve, odobrava i inicira kupnju koju su u njima zatražili.
Na isti način ne možemo zanemariti i postojanje onoga što se naziva rekvizicija osoblja. To je izraz koji se na isti način koristi u poslovnom okruženju i odnosi se na dokument koji odjel neke tvrtke traži da se popuni slobodno radno mjesto.
U ovom je dokumentu bitno da se pojavi niz važnih podataka poput ovih: odjel koji ga provodi i njegovo najviše tijelo u njemu, profil osobe koja se traži, ime radnog mjesta koje se popunjava i plaća koja mu odgovara, zašto je potrebno popuniti to slobodno mjesto, ako je hitno…