Svaki od pojedinaca koji sudjeluju u dijalogu naziva se sugovornikom. Oni koji međusobno dijalogiraju, stoga su sugovornici.
Na primjer: "Čovjek, bijesan, počeo je vrijeđati svog sugovornika" , "Vlada traži nove sugovornike u sindikatima koji bi pokušali ublažiti krizu" , "U snimku koji je objavljen u medijima, poslovni čovjek razgovara telefonom s neidentificiranim pozivateljem " .
Pretpostavimo da je, na kraju utakmice, a kroničar razgovor s nogometaš na području igru. U ovom slučaju sportaš je sugovornik novinara i obrnuto: obojica razgovaraju, razmjenjuju koncepte.
U nekim događajima, poput konferencija i rasprava, tema može biti sugovornik mnogih ljudi koji ne vode međusobni dijalog. Uzmite slučaj povjesničara koji daje disertaciju, a zatim podnosi pitanja iz publike. Povjesničar tako razgovara s raznim pomoćnicima, koji postaju njegovi sugovornici, dok ostali prisutni djeluju kao slušatelji.
Pojam sugovornika također se koristi apstraktno ili bezlično. U tom se okviru može reći da Crkva kao sugovornici ima razne društvene organizacije koje bi bile bliske onima koji žive u najneposrednijim četvrtima. Ova vrsta izražavanja ne identificira specifične sugovornike (tj. One koji govore u ime Crkve i društvenih organizacija) i čak se ne odnosi na određeni dijalog, već je povezana s procesom komunikacije širim od prevazilazi privatne kontakte.
Prije svega, moramo se zapitati koje rezultate želimo dobiti iz određene komunikacije kako bismo mogli razmotriti najbolji način njezine provedbe. Općenito, trebalo bi biti dovoljno da poruka dođe do primatelja i da je primatelj ispravno protumači. U nekim slučajevima, međutim, želimo ispisati i druge čimbenike, poput iznenađenja.
Zatim moramo detaljno upoznati našeg sugovornika kako bismo znali jesu li i poruka i dodane namjere kompatibilni s njihovim načinom postojanja. Na primjer, reći vrlo impresivnoj osobi o postupku operacije nije prikladno, kao ni pružiti iznenađenje nekome tko samo cijeni izravne poruke i nastoji uvijek imati kontrolu nad situacijom.
Ako sugovornik ispunjava potrebne karakteristike da biste mogli primiti našu poruku, onda je vrijeme da potražite najprikladnije alate za izražavanje. Ta je točka vrlo široka, jer s jedne strane moramo razmišljati o razini jezične poduke s druge, ali je također važno prilagoditi se njihovim preferencijama ako o njima ovisi uspjeh komunikacije. Korištenje neuobičajenih izraza u svakodnevnom govoru za obraćanje nekome tko ne govori jezikom može biti uvredljivo i, u svakom slučaju, vjerojatno će dovesti do potpunog neuspjeha zbog nedostatka razumijevanja; jezikJoš jedna loša odluka je vulgarno razgovarati s osobom koja cijeni decorum iznad svega. Ukratko, moramo razmisliti o sugovorniku prije sebe ako želimo shvatiti sebe.