Koncept baze, s latinske osnove , ima višestruku upotrebu. Izraz se može koristiti u vezi s podrškom ili temeljem nečega. Podatak, s druge strane, određene informacije, svjedočanstvo, test ili dokumentaciju.
S ovim definicijama već možemo detaljno objasniti opseg pojma baze podataka koji se vrlo često koristi u području računanja. Baza podataka poznata je kao skup podataka koji su organizirani i strukturirani na određeni način tako da se njihov sadržaj može brzo i lako obraditi i analizirati.
Stoga baze podataka predstavljaju podatke strukturirane prema različitim parametrima. Uređivanjem podataka na određeni način korisnik može lako pronaći ono što traži, za razliku od onoga što bi se dogodilo kada bi se svi podaci izmiješali i bez ikakvog naloga.
U računalnom polju može se provjeriti sa sadržajem baze podataka pomoću softvera. Pretpostavimo da novinar ima bazu podataka koja prikazuje informacije o europskim nogometašima. Ako želite saznati tko je najstariji nogometaš na kontinentu, možete izvršiti upit putem softvera i baza podataka automatski će sortirati podatke prema dobi.
Ako baza podataka nije digitalna, s druge strane, pretraživanje informacija može biti složenije. Kad knjižnica sakupi podatke o svojim knjigama u kartice ili papirnate kartice koje je naredio autor i početno slovo naslova, tko želi pristupiti informaciji, morat će pregledati nekoliko karata prije pronalaska odgovarajuće.
Među prednostima digitalnih baza podataka, osim već spomenute brzine upita, možemo spomenuti i fleksibilnost za njihovo proširivanje i povezivanje tablica na najrazličitije načine. Na primjer, ako smo u fizičku bazu podataka željeli dodati niz polja (osim snimanja klijenta 'ime' i 'prezime', uključujući njihovu 'kućnu adresu' i 'adresu e-pošte'), trebali bismo uzeti svako na jednu od kartica napišite naziv iste i na kraju odredite podatke za svaku.
S obzirom na odnos između različitih tablica, to je točka u kojoj moć digitalnih baza podataka stvarno postaje fascinantna. Ako moramo napraviti bazu podataka učenika, na primjer, najjednostavnija verzija uključuje tablicu s osobnim podacima svakog od njih, kao što su njihovo ime i prezime, datum registracije, adresa i kontakt podaci, Naravno, da bismo iskoristili mogućnosti koje nam računarstvo nudi, mogli bismo to učiniti mnogo složenijim. Ako bismo željeli odrediti u kojoj se godini i koja podjela trenutno nalazi, kao i podatke o učiteljima s kojima studiraju, ne bi bilo prikladno sve to uključiti u zapisnik svakog učenika, jer bi to pretpostavljalo kolosalni rad, koji treba ga ažurirati svake godine; ovdje se odnosi između tablica igraju.
Ako dodamo tablicu pod nazivom "Grupe", tamo ćemo moći registrirati samo jednom podatke učitelja koji rade u svakom razredu, u svakom odjeljenju i jednostavno povezati tablicu "Studenti" s njom tako da je dovoljno navesti vrijednost (kao što je jedinstveni kôd grupe) za pristup svim detaljima vaše klase. Nadalje, konkretni podaci nastavnika trebaju biti u njihovoj tablici, iz koje bismo mogli uzeti samo identifikacijski broj da bismo ih uputili u „Grupama“.