Open Office je naziv pod kojim se obično naziva Apache OpenOffice, uredski paket. To je, dakle, skup računalnih programa koji omogućuju izradu različitih zadataka, poput stvaranja, uređivanja i pohrane dokumenata koji se često koriste na radnom mjestu.
Budući da se njegov izvorni kod može slobodno koristiti, mijenjati i redistribuirati, Open Office je besplatni softver. Također ima otvoreni izvor: zasnovan je na suradnji korisnika.
Paket Open Officea sastoji se od šest programa: Writer, Calc, Draw, Base, Impress i Math, a svi su dostupni na više od stotinu jezika.
Writer je program za obradu teksta Open Office. Njegove su značajke slične onima u programu Microsoft Word. Njegove značajke uključuju mogućnost izvoza tekstualnih datoteka u HTML i PDF formate.
Otvorena proračunska tablica Open Officea zove se Calc. Slično je s Microsoft Excel-om, iako pruža dodatne mogućnosti i omogućuje izvoz dokumenata u PDF.
Draw je sa svoje strane urednik vektorske grafike Open Officea. Baza je u međuvremenu program baze podataka, dok je Impress prezentacijski program poput Microsofta PowerPoint. Math, na kraju, je Open Office aplikacija za stvaranje i uređivanje matematičkih formula.
Treba napomenuti da je Open Office već premašio 100 milijuna preuzimanja. Sustav je usvojen od strane mnogih stambenih korisnika, ali i od poduzeća i javnih organizacija i entiteta.
Prva prednost Open Officea nad alternativama kao što je Microsoft Office je neosporna: ne košta novac. Činjenica da možete preuzeti ovaj aplikacijski paket bez da platite njegovu upotrebu vrlo je primamljiva za one ljude koji nemaju potreban proračun i odbijaju krađu. Iako je piratstvo rasprostranjeno u svijetu računalstva, mnogi se ne slažu s ovom praksom.
Naravno, novac koji ulažemo u komercijalni program često utječe na njegovu kvalitetu, količinu koristi, prisustvo 24-satnog tima za usluge kupcima, česta ažuriranja i veća kompatibilnost s ostatkom tržišni proizvodi. Iako su ukusi svake osobe neupitni, često se dogodi da besplatna distribucija i programi otvorenog koda nisu ažurirani, upravo zbog nedostatka organizacije, proračuna i usmjerenja.
Drugi nedostatak Open Officea i slične ponude je taj što veterani svojih poslovnih kolega nisu uvijek jednostavni. Budući da Microsoft Office postoji već duže vrijeme, veliki postotak korisnika osobnih računala poduzeo je prve korake u svijet automatizacije ureda putem Word-a, Excela i PowerPointa, tako da se suočavaju s naizgled jednakim programima, ali s toliko mnogo njih razlike u njihovom funkcioniranju lako se zbunjuju i frustriraju.
Nešto slično se događa s GIMP-om, aplikacijom za uređivanje slika koja se predstavlja kao izvrsna besplatna alternativa Photoshopu. Iako su njegove značajke primjetne i čak su uvedene u određene aspekte koje je Photoshop kasnije stekao, njegovi alati nisu intuitivni za konkurentne korisnike, a ta je krivulja učenja često presudna.