Poznata je kao zaštita od pritvora ili čuvanja od čega je napravljeno nešto. Ideja informacije, sa svoje strane, odnosi se na znanje koje postoji o nekoj temi ili koju osoba ima.
Koncept zaštite podataka stoga je povezan sa zaštitom određenih podataka. Dotični podaci mogu biti fizički ili digitalni, kao i primitak koji je izvršen.
Pretpostavimo da pojedinac namjerava zaštititi podatke koje je pohranio u svoje računalo (računalo). Te su informacije sadržane u digitalnim datotekama različitih formata. Dotična zaštita može se provesti na više načina: jedna je mogućnost prijenos datoteka na internetsku uslugu pohrane (poznata i kao pohrana u oblaku ), nešto što vam omogućuje da sačuvate dokumente u slučaju da oprema je na neki način oštećena.
Druga mogućnost zaštite podataka je izrada kopije sigurnosne kopije ili sigurnosna kopija na drugom fizičkom mediju, kao što su CD-ROM ili DVD-ROM. U ovom se slučaju podaci dupliciraju i više se ne pohranjuju samo na tvrdi disk računala, već se mogu konzultirati i na CD-u ili DVD-u.
Fizičke informacije se također mogu pohraniti na različite načine. Skup radova s povjerljivim informacijama može se čuvati u sefu ili u depozit od specijalizirane tvrtke.
Važno je imati na umu da zaštita podataka može služiti za zaštitu podataka od potencijalnog računalnog napada (akcija hakera ), virusa ili čak od fizičkih prijetnji poput požara ili poplave.
Čuvanje digitalnih podataka: korisni savjeti
Ova je točka osnovna i obuhvaća cjelokupni vijek trajanja datoteke: kad ih stvorimo, moramo im dodijeliti jasno i sažeto ime koje se vjerno odnosi na njihov sadržaj; zatim ga spremite u odgovarajući imenik, uzimajući u obzir željene kriterije za njegovu klasifikaciju, kako bismo ga brzo pronašli kad nam zatreba.
Nakon uspješno provedenog prvog koraka, vrijeme je za odabir medija za pohranu koji najbolje odgovara našim mogućnostima i koji ispunjava naša očekivanja. Opcije su nekoliko: vanjski tvrdi diskovi, flash diskovi ili optički pogoni (CD-i i DVD-i), između ostalog; svaki od njih ima svoje prednosti i nedostatke, od kojih su neki subjektivni, pa izbor mora biti osoban. Na primjer, ako nemamo puno fizičkog prostora, vjerojatno bismo se trebali odlučiti za flash memoriju ili optičke diskove, dok ako želimo najbolji omjer kapaciteta i cijene, tvrdi diskovi će biti pobjednici.
S druge strane, vrlo je važno stvoriti rutinu za spremanje podataka; najviše preporučuje stvar izrade sigurnosnih kopija na kraju svakog radnog dana ili kada se u određenoj datoteci izvrši važna izmjena. Ako su informacije vrlo teške, uvijek postoji mogućnost komprimiranja datoteka, koristeći neke od najpopularnijih alata, kao što su Winrar, 7Zip i Winzip . Općeniti savjet je stvoriti najmanje dvije kopije i iskoristiti razne metode i sredstva, poput lokalnog diska i usluge oblaka.