Prije nego što nastavimo s određivanjem značenja državnog računovodstva, potrebno je razjasniti što je njegovo etimološko podrijetlo. U tom smislu moramo navesti da dvije riječi koje ga čine dolaze od latinskog:
• Računovodstvo je rezultat zbroja nekoliko latinskih komponenti: prefiksa „con-“; glagol "putare", što znači "izračunati"; čestica „-bilis“, što je ekvivalentno „što može“; i sufiks "tata", koji se koristi za označavanje "kvaliteta".
• Vladina vlada, s druge strane, rezultat je ujedinjenja triju latinskih elemenata: vergo "vladati", što znači "vladati"; sufiks "-al", koji se koristi kao sinonim za "u odnosu na"; i sufiks "-mento", što označava "instrument".
Računovodstvo je umjetnost i znanost koja pruža korisne informacije za donošenje financijskih odluka. Knjigovođa ili računovođa je zadužen za proučavanje imovine subjekta i pretvara svoje rezultate u računovodstvo i financijsko izvješće koje je sažetak ekonomske situacije.
Nevladina, s druge strane, ono što pripada ili u odnosu na mjesto državne vlasti. Može se reći da je vlada povezana s političkim vodstvom, dok je država oblik suverene i prisilne društvene organizacije.
Računovodstvo Vlada, dakle, je vrsta otpada koji Records financijske transakcije subjekata i tijela vlasti. Svi mjerljivi ekonomski događaji koji utječu na državu dio su interesa državnog računovodstva.
Kroz vladino računovodstvo, čelnici zaduženi za vođenje države moraju biti odgovorni nadležnim tijelima da pokažu kako upravljaju javnim novcem.
Konkretno, možemo utvrditi da postoji nekoliko korisnika državnog računovodstva. Tako su, među njima, zakonodavna vlast, investitori, ekonomski analitičari, vjerovnici, dobavljači resursa, financijski analitičari ili međunarodne agencije.
Isto tako, mora se uzeti u obzir da kada govorimo o ovoj vrsti računovodstva, bitno je utvrditi da je njegova struktura ograničena s tri elementa, a to su načelo zakonitosti, osnovna načela državnog računovodstva i posebna pravila koja se temelje na kriterijima Prudential.
Među temeljnim karakteristikama koje mora imati vladino računovodstvo su sljedeće:
• Potpunost registra i njegovo pokrivanje.
• Uniformnost.
• Regulacijska centralizacija.
• Doktrinalni okvir.
• Operativna decentralizacija.
• Knjigovodstvena kontrola imovine.
• Djelovanje na integrirani način s drugim sustavima.
• Strukturiranje temeljeno između ostalog na protoku podataka.
Slično tome, državno računovodstvo je važan alat za izradu proračuna. Iako to ovisi o svakom ustavu, najčešća je činjenica da je proračun podložan parlamentarnoj raspravi. Podaci koji omogućuju obranu ili kritiku proračuna dolaze iz bilanci koje pružaju državno računovodstvo.
Važno je napomenuti da je državno računovodstvo regulirano različitim zakonima i regulirano od strane različitih institucija. Namjera je da današnja vlada ne iskoristi svoj položaj da koristi državne fondove u skladu s pogodnostima i interesima, već da je financijsko upravljanje transparentno.