Act je ime koje prima službeni dokument, u kojem se ovjerava određeni događaj. Policija je sa svoje strane pridjev koji se odnosi na ono što je povezano s policijom (tijelo državne sigurnosti).
Policijski zapisnik, u tom okviru, je dokument u kojem je policijski organ detalje postupak, čin ili neku vrstu događaja povezan s mogućim kažnjivog djela. Policijsko izvješće polazi je za razvoj istrage, jer informira kako, kada i gdje se događaj dogodio, te kako je intervencijsko osoblje snaga interveniralo.
Međutim, u svakoj zemlji policijsko izvješće može imati različita obilježja. Općenito, može se reći da ti dokumenti moraju biti točni (temelje se na činjenicama, ne pretpostavkama ili glasinama), nepristrani (ne uključuju mišljenja) i iscrpni (poništavaju sve dobivene informacije). Također moraju biti sastavljeni uzastopno (slijedeći redoslijed postupka koji je proveden) i uvažavaju formalne aspekte slučaja.
Obično se policijsko izvješće sastavlja na licu mjesta kako bi se smanjila mogućnost izostavljanja informacija iz dokumenta. Međutim, u nekim se slučajevima postupak provodi u uredu.
Ako žrtva zločina podnese pritužbu telefonom i uspije zadržati agresora na mjestu događaja, policajci mogu otići tamo i postaviti sva relevantna pitanja obema stranama kako bi pravilno pripremili policijski izvještaj. U slučaju poput ovog, oni često imaju prisutnost svjedoka koji mogu pružiti korisne podatke za naknadnu istragu.
S druge strane, ponekad nije potrebno da se pojedinac obrati policijskoj stanici da zatraži pomoć policije, jer se može dogoditi da policijske patrole otkriju kriminalnu situaciju na javnim cestama i djeluju izravno i odmah.
„U gradu San Mateo, u osamnaest sati 12. kolovoza godine, dvije tisuće i petnaest, dolje potpisani, zamjenik povjerenika Juan López Gutiérrez, opaža muškog pojedinca kako kamenom udara u prednji prozor markiranog automobila. Renault Clio model patenta 561803ADE, uzrokuje da se staklo razbije i ubaci njegovo tijelo kroz otvor stvoreno… ” .
Kao što se može vidjeti u prethodnom primjeru, struktura policijskog izvještaja predstavlja određene vrlo posebne resurse, koji se ne koriste u literaturi, jer je u ovom slučaju točnost najviši prioritet, a ljepota teksta nije bitna. Iako autori fikcije potiču maštu čitatelja, izbjegavajući spominjati određene previše specifične podatke, dokument ove vrste želi zabilježiti sve poznate detalje opisane situacije u njemu.
S druge strane, važno je napomenuti da točnost policijskog izvještaja ni na koji način ne ograničava načine na koje službenik prikuplja informacije. Postupak istraživanja koji vodi razvoju ovog dokumenta može biti vrlo naporan, zahtijeva kombinaciju strpljenja, intuicije i iskustva. Na primjer, ljudi koji su umiješani u zločin nisu uvijek voljni davati izjave ili nemaju potrebna jezična sredstva da se jasno izraze; Suočena s ovim i drugim poteškoćama, policija se mora prilagoditi i pronaći najbolji način za obnovu mjesta.