Acta je koncept s nekoliko namjena. U ovom slučaju nas zanima zadržati njegovo značenje kao službeni zapis koji potvrđuje određeni događaj. Pojam rođenja sa svoje strane aludira na čin i posljedicu rođenja (glagol koji se može odnositi na izlazak iz maternice, iz jajeta ili sjemena).
Rodni list, dakle, je dokument koji bilježi kada je osoba rođena. U navedenom dokumentu koji je izdala država nalaze se razni podaci koji se odnose na osobu koja se upravo rodila, kao što su njegovo ime i ime njegovih roditelja, datum i mjesto rođenja.
Da bi stvorili rodni list, roditelji novorođenčeta (ili jednog od njih) moraju ići u civilni registar s potvrdom da su dobili u bolnici ili zdravstvenom domu u kojem se rođenje dogodilo. U civilnom registru roditelji upisuju svoje dijete i dobivaju odgovarajuće izvod iz matične knjige rođenih, što je prvi korak da se dotično dijete upiše kao državljanin određene države.
Originalni izvod iz matične knjige rođenih podnosi se u matičnoj knjizi, a roditelji dobijaju primjerak. Dokument može biti potrebno provesti različite postupke, kao što je zahtjev za državljanstvo ili uključivanje pojedinca u socijalnom radu za dobivanje medicinske pokrivenost.
Važno je utvrditi da je u novije vrijeme u Španjolskoj, da bi se znatno olakšala prijava djeteta za roditelje, odlučeno da se dozvoli prijava djeteta u samoj bolnici. Na taj način poništava se činjenica da moraju ići u gore spomenuti Državni registar da bi dobili rodni list.
Sada u domovima zdravlja postoji određeno područje koje je odgovorno za slanje sve potrebne dokumentacije navedenom tijelu kako roditelji ne bi morali putovati u njega.
Osim što je važan za postupke i generiranje drugih dokumenata (poput nacionalnog dokumenta za identifikaciju), izvod iz matične knjige rođenih utvrđuje podrijetlo pojedinca. Na taj način, u budućnosti, i sam osoba može pratiti svoj rodni list kako bi saznali o svojim roditeljima, ako iz nekog razloga nije imao ili nema kontakta. Kada je u pitanju slavna osoba, istražitelji često traže svoj rodni list kako bi potvrdili kada i gdje se rodio lik koji ih zanima.
Naravno, da bi se pristupilo izvodu iz matične knjige rođenih koji se čuva u odgovarajućem registru, potrebno je to zatražiti unaprijed, putem e-pošte, putem web obrazaca koji mogu postojati ili osobno.
Među glavnim problemima koji se mogu javiti prilikom dobivanja citirane svjedodžbe za bebu jest to što nije dopušteno registriranje s odabranim imenom. To je možda zato što je to ime koje se kao takvo ne prikuplja u državi ili zato što se smatra uvredljivim za dijete koje je u pitanju.
Tako je, na primjer, slučaj maloljetnice kojoj u Registru nije dopušteno da se registrira pod imenom León preskočio medije. Stoga su njihovi roditelji morali ići na sud da ih se slože s njima.